Расходы на оплату аренды жилья работникам организация может учесть в составе расходов для целей налогообложения прибыли только при условии заключения с работниками трудовых договоров и только в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы. На это обращает внимание Минфин России в письме от 30.09.13 № 03-03-06/1/40369.Дело в том, что расходы организации на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы в пользу работников не учитываются в целях налогообложения прибыли. Это прямо прописано в пункте 29 статьи 270 НК РФ. Однако расходы на аренду жилья для сотрудников можно отнести к расходам на оплату труда. В соответствии со статьей 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и т.п. Статья 131 ТК РФ допускает, что в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда помимо денежной формы может производиться и в иных формах. При этом доля заработной платы в неденежной форме не может быть выше 20% от начисленной месячной заработной платы. Исходя из этого, ведомство делает вывод, что в период, когда трудовой договор с работником не заключен и работник не состоит в штате организации, расходы на оплату его жилья не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль компании.